¿Qué beneficio tendría Recibir facturas electrónicas por FacturaciónWEB?

La gran mayoría de Personas y Empresas ya reciben facturas electrónicas, pero sólo el 6% comprende el potencial de poder canalizar, unificar, y acceder a los datos de las facturas recibidas de compras o gastos.

Una factura es “electrónica” porque está compuesta por datos informáticos, y éste es el verdadero tesoro de ésta tecnología.

Existe un “mito” totalmente falso de que una factura electrónica no se constituye como tal, o no tiene validez legal, si no está en PDF. Éste fenómeno ha generado grandes trastornos en las Empresas y Personas.
Debido a el uso de este formato las Empresas deben imprimir cada factura recibida, procesar la imputación de datos en los sistemas de manera manual, y además continuar archivando en formato físico. Los costos asociados a todo esto ya no deberían existir.

Cada vez son más las Empresas que entienden el potencial de recibir facturas electrónicas cuyos datos sean “interpretables a nivel sistema”, es más, muchas grandes Empresas están comenzando a exigir a sus proveedores un canal específico.

Entre los beneficios podemos nombrar:

  • Descartar la necesidad de imprimir y todos sus costos asociados, incluido el papel
  • Eliminar procesos manuales como la carga de datos a mano
  • Archivar en formato digital
  • Imputar facturas en los sistemas de forma directa o semi directa
  • Disponer de información de Compras en tiempo real (IVA por ejemplo)

Se estima que el costo promedio aproximado de recibir y procesar una factura de compras es de U$S 7 en Latinoaméricarecepcion-integracios

Para que estos beneficios sean posibles es necesario unificar el canal de recepción de facturas, estandarizar el formato de los datos libre y tener acceso a los mismos. Esto es lo que hace FacturaciónWEB.

Con FacturaciónWEB, cualquier contribuyente, sin importar su tamaño, puede obtener una cuenta, buscar, y vincular a sus proveedores, de forma simple y segura. De ésta manera, la plataforma se encargará de traer cada factura emitida por algún proveedor a nombre del usuario (CUIT) disponible en la red de sistemas integrados (C4B). Quienes no estén integrados pueden hacerlo al instante.

La Cuenta de Recepción, servirá a su vez para poder Emitir o Subir facturas ya generadas, para que cualquier cliente destinatario de sus facturas, integrado a la red (o no), pueda imputarla en sus sistemas alcanzado los mismos beneficios. Este mecanismo es a su vez una herramienta poderos de distribución y seguimiento de facturas de ventas.

Recuerda: ¡Tus Proveedores y Clientes te están buscando!

 

¿Qué ventajas tiene utilizar FacturaciónWEB versus el facturador de AFIP?

Frecuentemente, los contribuyentes se preguntan qué sentido tiene utilizar a FacturaciónWEB como mecanismo de facturación electrónica, y que diferencias existen con el facturador de AFIP. Bueno aquí describimos los principales motivos.

El fisco procesa un sinnúmero de trámites, servicios, presentaciones, además de la facturación electrónica, y por lo tanto, tener un enfoque detallista de cada uno de ellos es muy difícil. Es por esto, y algunos motivos más, que existen los Web Services de AFIP, puertas de conexión a nivel sistemas para que, entre muchas otras cosas, prestadores especialistas desarrollen sus aplicaciones específicas que apunten a mejorar la experiencia de los contribuyentes, entre ellas, FacturaciónWEB.

Pero a menudo, quizás por un problema de comunicación, los contribuyentes sobreentienden que la única herramienta existente es la propia de AFIP, y se preguntan que diferencia habría entre usar ésta, o a FacturaciónWEB:

 

Demos por sentado el hecho de que ambos sistemas son GRATUITOS, generan comprobantes, y permiten la descarga o impresión de los mismos, antes de marcar diferencias.

Este es un resumen de los principales motivos para usar a FacturaciónWEB como mecanismo de facturación electrónica.

A nivel funcional:

tiempo-de-sesion
Cesión ilimitada

No tendrás limitado el tiempo de sesión. Evitarás que tu sesión expire.

guardar-productosGuardar productos y/o servicios
Guardamos cada producto y/o servicio que hayas tipeado durante la confección de la factura. La próxima vez que realices una factura podrás seleccionarlo de tus datos guardados.

envio-directoEnvío directo de comprobantes
Podrás enviar de forma directa e inmediata cada comprobante. No necesitarás bajar archivos, armar mail, adjuntar el archivo, y enviar manualmente

acuse-de-recibidoSeguimiento de comprobantes
Tendrás conocimiento del la situación del comprobante enviado, como por ejemplo, si fue visto por el receptor.

historial-y-resguardoHistorial y resguardo
Dispondrás de un historial permanente de comprobantes. Éste funciona además, a modo de resguardo digital de tus comprobantes, evitando correr los riesgos de tenerlos en tu computadora. Incluye un buscador avanzado.

pendientesComprobantes pendientes
También tendrás un listado de “comprobantes pendientes” para ir trabajando sin necesidad de autorizar el comprobante.

factura-recurrenteComprobante recurrente
Puedes partir un nuevo comprobante desde otro ya generado con anterioridad, evitando tener que confeccionar todo el comprobante de nuevo. Podrás editar las partes que quieras

comprobantes-asociadosComprobantes asociados
Ésta es la manera de generar una nota de crédito partiendo de una factura ya generada

roles-de-la-cuentaRoles de la cuenta
Agrega a tu contador o cualquier otra persona que necesites. Éstas podrán obtener información de tus movimientos, y operar, sin que tengan que molestarte.

documento-adjuntoAdjuntar documentos
Agrega un adjunto a tu comprobante enviado como por ejemplo remitos, órdenes, contratos, etc.

integracionImportar/Exportar
Sube y baja toda la información que necesites

Y muchas otras funcionalidades más….

A nivel servicio:

Recepción de Comprobantesenviar-y-recibir-2

Recibe todas tus facturas de compras y gastos en tu cuenta. De esta manera dispondrás la información de tus compras y/o gastos en tiempo real

productos-y-servicios
Privacidad de tus operaciones

Los datos de lo que vendes, compras, qué cantidad, y a qué precio, se mantendrán en privado. AFIP no tomará constancia de ello.

Asesor Contable en Líneaasesor-contable-designado1

Dispone de un Asesor Contable especialista exclusivo en tu cuenta. Estará allí para asesorarte en lo que necesites para procesar tu facturación.


cobrar-pagarCobra y paga facturas

Comienza a cobrar tus facturas emitidas, y pagar las recibidas (con tu sado obtenido inclusive), desde donde estés, de manera electrónica, y sin importar qué banco utilicen las partes.


Amplifica tu red profesional y de negociosred-de-negocios

Estarás embebido en la operatoria y gestión de tus clientes y proveedores. Tú y sus sistemas estarán integrados en tiempo real.

 

Esperamos que éstos sean suficientes motivos para elegirnos. Saludos!

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Qúe es y cómo funciona FacturaciónWEB?

FacturaciónWEB es una plataforma Online, de usuario y clave, mediante la cual, cualquier Contribuyente puede: generar, emitir, enviar, recibir, cobrar, y pagar Facturas Electrónicas, entre muchas otras cosas, desde donde esté, de manera ilimitada y gratis siempre.

¿Qué relación tiene FacturaciónWEB con AFIP?

FacturaciónWEB es un sistema certificado por AFIP para la generación de comprobantes electrónicos legales, a través de web services. Esto significa que la plataforma utiliza los “motores” de generación de comprobantes propios de AFIP, a nivel sistemas, pero de manera externa, evitando que sus Usuarios deban utilizar la página del fisco. Esto nos permite agregar herramientas y funcionalidades mejoradoras al proceso de facturación de los contribuyentes.

¿Cuáles son las principales diferencias con otros sistemas similares?

Existen 5 factores esenciales que nos diferencian de otros sistemas. Inclusive del sistema de AFIP. Éstos son:

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Emisión y Recepción de
comprobantes

Desde FacturaciónWEB, un contribuyente puede, no tan solo generar y enviar facturas electrónicas, sino también recibirlas en la misma cuenta. De esta forma dispone de información de ventas y compras en tiempo real.


Resguardo de datos sensiblesproductos-y-servicios

Preservamos los datos de productos, cantidades, y precios, de nuestros usuarios al momento de facturar electrónicamente. Nuestro sistema no utiliza estos datos en el proceso de comunicación con AFIP para autorizar cada comprobante, y por lo tanto, éstos se mantienen en privado.

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Asesor Contable 
exclusivo

Nuestros Usuarios disponen de un Asesor Contable Exclusivo en línea. El mismo estará presente en la cuenta para cualquier consulta asociada a la puesta en marcha de la cuenta, o bien con respecto a la facturación.

 

Cobrar y Pagar facturas electrónicascobrar-pagar

También pueden cobrar, y pagar facturas emitidas y recibidas, de manera electrónica desde donde esté, a medida que califica como usuario. Sin importar que banco utilicen las partes. Evitando así, tener que conciliar la información de manera manual.

 

red-de-negociosRed profesional y de negocios

FacturaciónWEB amplía la red profesional y de negocios, tendiendo canales de integrados entre cada Usuario, sus proveedores, clientes, y respectivos sistemas en tiempo real

 

Además de estos diferenciales, FacturaciónWEB provee a sus Usuarios de manera GRATUITA, un sinnúmero de funcionalidades que apuntan el ahorro de tiempo, facilidad, practicidad, y comodidad. Algunas de éstas son:

  • Envío directo de facturas generadas, evitando tener que estar adjuntando y administrando archivos a mano.
  • Acuse de recibido, cuando la otra parte abre la factura
  • Historial permanente y mecanismos de búsqueda avanzados.
  • Guardado productos, servicios, y clientes, evitando tener que tipearlos todas las veces.
  • Generación de facturas partiendo de una ya generada como plantilla
  • Resúmenes de IVA ventas  y compras
  • Etc.,

Entre muchas otras herramientas!!

Consejo útil: ¡No importa si ya estás generando facturas en AFIP u otros sistemas! Desde tu cuenta podrás importar (subir) los comprobantes ya generados, con el fin de disponer todo en un único lugar.

¡No te olvides! Tus clientes y proveedores te están buscando….